L’avancée économique des entreprises multiplie exonérablement leurs tâches et ne leur permet plus de fonctionner comme à leur stade initial. Car, une fois les tâches multipliées et la demande de la clientèle allant grandissante, les employés se voient très vite débordés. Pour maintenir la qualité de leur service et par ricochet la rentabilité de l’entreprise, il faut absolument penser à des moyens de décentralisation tels les boîtes postales dans le cadre de la gestion des courriers. Lisez cet article pour savoir bien vous y prendre.
Quelle est la procédure pour ouvrir la boîte postale d’une entreprise ?
En amont à tout le processus qui va attribuer une boîte postale à votre entreprise, certaines conditions doivent être remplies par le statut et l’état de l’entreprise. Vous devez notamment disposer d’une adresse locale qui vous permettra d’être bien et fiablement localisé. Vous vous rendez ensuite à un siège de poste qui est géographiquement lié à vous. Autrement dit, le bureau auquel vous vous adresserez la demande de boîte doit être aussi dans votre localité. cliquez ici pour mieux en savoir.
À l’occasion de l’établissement de la demande, plusieurs alternatives vous seront proposées. Vous n’aurez qu’à choisir celle qui rejoint le mieux vos assentiments. Les pièces que vous fournirez demeurent les mêmes dans tous les cas. Entre autres, il s’agira d’un formulaire d’abonnement complète, portant mention de la date et de votre signature. Vous y ajouterez deux copies de votre pièce d’identité. Vous attesterez aussi du règlement par chèque, par virement, par carte bancaire ou par mandat.
Quelles autorisations permettre pour le fonctionnement de votre boîte postale ?
Puisque vous êtes en entreprise, la bonne formule pour vous est d’autoriser l’accès par plusieurs personnes à votre boîte postale. Car, il se peut que la secrétaire qui s’en chargé se trouve indisponible un de ces jours ou passe la charge à un autre. Voilà pourquoi, vous notifierez, par une note d’autorisation, les personnes que vous autorisez à venir accéder légitimement et de droit à votre boîte postale.
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